单位介绍信的标准格式和样式
单位介绍信的标准格式和样式
介绍信是用于介绍联系和接触的应用文体,是应用写作研究的文体之一。是政府机关、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动所使用的信函。它具有介绍和证明的双重功能。使用介绍信可以让对方知道来访者的身份和目的,从而获得对方的信任和支持。
可以分为两种:一种是印刷精良的介绍信,可以空白时间填写;另一封是用公共信笺写的介绍信。
写介绍信的代码
(a)普通介绍信。在官方文件上写:
1.写在公文纸的中间& ldquo介绍信& rdquo三个字,字比文大。
2.联系单位或个人的名称。
3.介绍人的姓名、身份、人数(如果发的人多,可以写成& ldquo& times& times& times等等。& times人& rdquo)。
4.联系事项及对联系单位或个人提出的希望。最后可以写& ldquo请联系& rdquo& ldquo请帮忙& rdquo& ldquo向你致敬& rdquo等等。
5.单位名称和书写日期应加盖公章。
(二)印有存根的介绍信。有规定的格式,只需要填写相关内容。
1.填存根备查。
2.这部分要填的详细一点。
3.派人办理重要或保密事项,并注明被派人员的政治面貌和职务。
4.重要的介绍信要有领导看或者存根签字,有的要限定有效期。
5.除本条公章外,存根和本条虚线中心还应加盖公章
第1条:
& times& times& times单位(档案管理处全称):
有& times& times& times(人名)档案属于贵公司管理层,现被我公司招聘为& times& times& times(人名)在我公司工作,签订正式劳动合同& times& times(数字)从& times& times(日期),在此期间公司(& times& times& times)(公司名称)将负责管理员工档案以及与员工档案相关的所有事宜。(注:我们公司是& times& times& times& times,具有保存文件的资格)特此申请批准文件。
我在此交流
& times& times& times& times& times公司
负责人:
& times年&次;月&次;太阳
(加盖法人印章)
第二部分:
& times& times& times单位(档案管理处全称):
有& times& times& times(人名)档案属于贵公司管理层,现被我公司招聘为& times& times& times(人名)在我公司工作,签订正式劳动合同& times& times(数字)从& times& times(日期),在此期间公司(& times& times& times)(公司名称)将负责管理员工档案以及与员工档案相关的所有事宜。(注:我们公司是& times& times& times& times,具有保存文件的资格)特此申请批准文件。
我在此交流
& times& times& times& times& times公司
负责人:
& times年&次;月&次;太阳
(加盖法人印章)