合作意向书基本介绍

(a)合作意向书的概念和特点

合作意向书，又称草签，是指在经济活动中，双方或多方就某一合作事项进行初步接触后，进入实质性谈判之前，形成的具有原则性和方向性意见的文书。

合作意向书是记录双方合作意愿的文件，是进一步谈判活动的基础，但不具有法律约束力。主要表达初步谈判后双方认可的一些原则性意见，或者提出未来谈判的安排和设想。

合作意向书的特点包括:

(1)目的的一致性。签署合作意向书表明双方或多方已就某一具体事项达成共识、共同语言和共同意向。根据各自的兴趣和要求，在初步讨论的基础上，明确共同目的，再进一步讨论具体细节。

(2)内容的协商。合作意向书的内容是协商性的，双方或多方地位平等，单位大小，区域内外，友好协商。虽然双方或多方都有各自的利益，但合作意向书必须经过协商达成共识后才能签订。合作意向书的语气有很多倾向，比如& ldquo希望& rdquo& ldquo准& rdquo& ldquoWill & rdquo& ldquo给予合作& rdquo等等。

(3)表达的概括性。合作意向书基于内容比较原则，语言高度概括，具体细节和详细方案有待进一步探讨。合作意向书往往是用术语表达的，概括了几个原则性的意见，明确了下一步该怎么做，什么时候达成协议或者签订合同，这些都是合作意向书的基本要求。

(4)临时功能。合作意向书是阶段性的产品，从最初接触到签订协议或合同才生效。一旦协议或合同签订，合作意向书就完成了它的历史使命。临时和短期是合作意向书的显著特征。

(5)无法律效力。合作意向书无法律效力，仅作为备忘录，督促各方履行承诺。合作意向书签订后，如果一方不履行承诺，双方合作搁浅，只是道德上的背信，一般很难追究法律责任。经济合同具有法律效力。合作意向书不能等同于合同。

(二)合作意向书的分类

从不同的角度来看，合作意向书可以分为不同的类别。

(1)从范围上看，有:国际事务合作意向书、省市内政合作意向书、地区、部门或单位、企业合作意向书。

(2)从内容上看，有:科学文化交流合作意向书；经济技术合作意向书；技术设备引进合作意向书；新产品开发合作意向书；工程基础设施合作意向书；产品购销合作意向书；企业联合合作意向书。

(3)签字有三种形式:

①单签式。即由出具合作意向书的一方签字，文件一式两份，再由合作方签字认可后返还给对方，即使签字完毕。

②双号式。即以联合签署的形式，在合作意向书上出具双方代表的详细名称和姓名，双方同时签署，然后双方各执一份。这种形式更庄严。签署一份重要的合作意向书通常需要一个仪式，但其效果与其他形式没有什么不同。合作意向书基本介绍

(3)改变文字风格。这是双方表达合作意向的换文。正式和外交& ldquo换文& rdquo一样，但是内容是合作，还是合作意向书之一。

(三)合作意向书的格式

合作意向书的格式一般包括标题、头、体、尾。

(1)标题。合作意向书的标题通常有三种写法:①简单写法，仅限& ldquo合作意向书；动手吧。[!帝国新闻。(2)合作意向书的内容在标题中进行了总结和说明。例如& ldquo关于& times& times摩托车生产集团合作意向书；，有的叫& ldquo& times& times技术合作意向书；比合作意向书更具体。

③类似于公文标题，有双方名称和合作意向书内容的汇总。例如& ldquo市化学工业局联合发展化学工业公司和& times& times市工商行政管理局联合开发化工产品意向书；。

(2)表头。合作单位的名称应在开头注明，有些应在名称后用括号注明。简要说明签署合作意向书的目的、应遵循的原则以及应达到的目的。在第一部分的最后，它主要说& ldquo达成的意图如下& rdquo或者& ldquo经过友好协商，签署本合作意向书。过渡到正文。

(3)学科。合作意向书往往以条款的形式表达，共识意见按逻辑顺序列出，逐一列出。贸易交流与合作的合作意向书还应确定下一步的工作日程，何时何地再次会面进行磋商，以及何时签署协议或合同。

(4)尾巴。尾部应注明签署合作意向书的单位全称和公章，参与签署合作意向书的人员应签字盖章，注明签署时间。

(4)合作意向书的写作要点

(1)不显示我们对关键问题的要求。如前所述，合作意向书仅表明项目双方的意愿和趋势，而不是对项目的完全确认。此外，我们对彼此情况的了解还需要进一步加深。因此，在准备合作意向书时，我们对项目关键问题的要求不应该包括在内，这样我们就可以自由进退，在进一步的谈判中采取主动。

(2)任何需要上级或其他部门解决的问题，都不能写进合作意向书。设立一个项目，必然会涉及到很多相关部门，绝不是项目组织者一个人能解决的。所以在起草项目合作意向书的时候一定要慎重，不能在合作意向书里写不合适的承诺。

(3)不要写超出我们工作范围的意向条款，不要写与我国现行政策法规相冲突的内容。

(4)仔细思考，用词准确。特别是不要随便用正面的话，尤其是涉及双方权益的问题。一定要谨慎使用正面词汇，以便留有余地。所以要用讨论的语气和灵活的用词，语言要平和灵活，比如& ldquo尽可能& rdquo& ldquo适当& rdquo& ldquo是& rdquo等等，千万不要随便用& ldquo必须是& rdquo& ldquo应为& rdquo& ldquo否则& rdquo诸如此类的话。

(5)要严格区分合作意向书和合同的区别。合作意向书只是初步设想，是签约的先导，签约是合作意向书发展的结果。不宜写入适合合同的内容，以免把合作意向书当成合同。合作意向书基本介绍