意向书写作的基本要求

撰写意向书的基本要求

意义

意向书是国家、单位、企业、经济实体和个人之间的一种协商性申请文件，其中一方在正式签署条约并就某一事项达成协议之前，向另一方表明基本态度或提出初步设想。

影响

意向书的主要功能是传达意向& rdquo，引起对方注意或借鉴，能约束双方行为，保证双方利益；意向书能够反映业务工作之间的关系，保证业务朝着健康有益的方向发展；意向书可以为正式签订协议或合同奠定基础。

特征

1.咨询。用协商的语气写一封意向书，不要有任何强迫。有时候，我们用假设和询问的语气。

2.灵活性。意向书的灵活性主要在于两个方面:

首先，你可以自由改变你的想法。意向书发出后，如果对方有更好的意见，可以直接采纳，可以部分或全部修改；

第二，在同一意向书中，可以提出各种方案供对方选择。或者同时对其中一方提出若干意见或调查，让对方比较选择。

3.暂时的。意向书是谈判过程中各方基本观点的记录。一旦达成正式协议，意向任务就完成了。意向书不像协议或合同那样合法。

写作风格

意向书的总体结构:包括标题、双方出席代表、时间和地点、谈判过程、快速谈判的主要事项、最终签字及具体日期等。无论意向书是哪种写法，基本格式和内容都和协议基本一致，仍然是答案& ldquo为什么& rdquo；& ldquo做什么& rdquo& ldquo如何做& rdquo问题。

需要注意的事项

1.坚持平等互利的原则。不管国家大小，单位大小，资金多少，都要一视同仁，一视同仁；没有原则，我们既不能互相迁就，也不能把自己的要求强加给对方。

2.要清楚，要诚实，要谦虚，要有礼貌。

3.内容要明确，条款要具体，用词要准确，不能模棱两可或模棱两可。