官方访问邀请函

第一部分:省团出差审批材料(例)

一、所需材料

1 .《华侨事务办公室因公出国、赴港澳任务批准文件清单》。

2 .组团单位填写《省内因公出国、赴港澳任务报告》，并加盖公章。(请参考样本表格和填写说明)

3.集团单位填写“集团出差任务报告”。(访问原因应反映陪同人员的具体任务)

4.邀请方邀请函的复印件和翻译件。(邀请函应包括时间表)

5.日程之外。(根据样表填写)

6.身份证正反面复印件。(所有人员粘贴在一张纸上)

7.户口本个人资料页复印件。(由首次访客提供)

8.组织机构代码证复印件。

9.副县级以上人员休假报告单原件。

10.《因公出国任务保证书》。

11.因公出国团体使用中介表。

12.《临时出国任务及预算审批意见表》。

13.团体宣传资料。(代表团全体成员的姓名、单位和职务、访问的国家或地区、任务、日程、往返路线、邀请单位、联系人、电话号码、是否存在与中国有关的敏感问题、与我的合作、资金来源和预算等。)

14.翻译外语能力证书。

15.附件和补充说明:签署的协议副本；推介会、简报会、座谈会等节目；对于不使用中介机构的代表团、需要调整访问计划的代表团以及超出文件规定范围的代表团，应做出书面说明。

二、办理流程

1.听听招标材料。接收人员应按出国审批的有关规定对提交的材料进行审查。材料不全、内容不合格的投标材料将在一个工作日内退回，退回原因将在退回说明中注明。2.复习并报告。申办材料部门初审后，报办公室领导审核，并按程序报市政府审批，上传省外办审批。其中，副司级以上人员的招标事宜，由省外办相关业务处室会签后，报厅领导审核，再报省领导审批。3.签发批准文件。如果中标，省外办将出具《因公出国(赴港澳)批准文件》。

第二部分:申请因公出国签证的必要材料和注意事项

一、申请因公出国签证，必须准备以下材料:

1.护照。护照有效期至少半年，至少有两个空白签证页；申请人应该在护照上签名。

2.邀请函。邀请信的基本要求:①邀请信应使用正式信笺(必须印有邀请公司的名称、地址、电话号码和传真号码)；②邮件不能作为邀请函；(3)来自目的地国；④邀请函要用英文或母语打印；⑤邀请函应写明访问目的、访问时间、停留天数、出国期间费用由谁承担；⑥邀请函上要有邀请人的姓名、职务、签名；⑦邀请函上被邀请人的身份和职位应与签证表格中填写的身份一致；⑧根据出国要求提供邀请函传真、复印件或原件；⑨邀请函不得涂改或伪造。

3.签证申请表。签证申请表的内容因国家而异。主要内容如下:①申请人个人信息:姓名、曾用名、性别、出生日期、出生地、国籍、婚姻状况；工作单位名称、地址、电话号码和邮政编码；家庭地址、电话号码和邮政编码；②家庭状况:直系亲属(父母、配偶、子女)和近亲属(兄弟姐妹)的姓名、性别、出生日期、职业、国籍、住址；3护照信息:护照类型、护照号码、签发日期、签发地点、签发机关、有效期等。；4签证申请的基本内容:签证申请的目的和类型；⑤邀请人基本内容:姓名、地址、邀请人电话、邀请人姓名；⑥申请人之前

签证申请:是否去过该国，是否被拒签；⑦申请人签名。

4.拍照。签证申请的照片基本符合护照要求，只有少数国家对照片有特殊要求。所需照片数量一般与签证表格相同。

5.其他辅助材料:通用要求包括①派遣单位出具的英文费用证明；(二)中方及邀请公司的营业执照；3 .机票订单及机票原件；④黄皮书；⑤邀请方提供的时间表及时间表中提及的其他公司的邀请确认；⑥反签证等。签证要求因国而异，时有变化。申请签证前，请参考自治区外办公布的签证信息或电话咨询自治区外办办证处，以最新要求为准。

二、注意事项:

1.根据管辖和安保要求，未经我办批准并办理相关手续的人员，不得进入中国馆的外国使领馆办理因公访问签证；

2.在国外大部分国家，驻华使领馆负责签证工作的人很少。各出国代表团必须按要求提前准备好相关材料，按照自治区外办和使领馆公布的工作日安排申办，确保代表团能按时出访。