档案调查参考信函模板

第一条:档案局档案调查介绍信

档案:

由于工作原因，我们在此委托我们的单位。

职位等办公室经理来你办公室做参考

档案。

如果没有，请联系。

单位领导签字:单位公章20xx

第二条:查看介绍信

渑池县人事档案管理处:

因工作需要，现委托我公司各岗位人事管理人员查阅贵单位人事档案，并出具证明材料(是或否)。

如果没有，请联系。

单位领导签字:

公司公章:

档案室负责人意见:

年月日

已检查文件的详细信息附后

第三条:参照人事档案管理细则

为确保人事档案的安全，规范人事档案的查阅管理，根据中央和省有关档案管理和保密制度的有关规定，特制定以下规定:

一是严格限制检查人员的资格(专职人事档案管理人员除外)。

1、查阅人事档案必须是中国共产党党员；

2.查阅人事档案时，不能查阅自己和亲属的人事档案；

3.未经人事部门领导批准，不得查阅同级人员的档案。下级组织或者单位的人不能查阅上级的档案；

4.其他单位的人事组织部必须有完整的人事档案查阅手续的介绍信；学校其他部门必须有部门负责人签署的书面报告，查阅人事档案；

5.介绍信或报告中未列出的任何参考内容不得提供参考。

二、严格限制查阅档案的范围。

1、因人事任免、调动、出国、入党、入党、政审、福利、待遇、退休、纪检、组织、审查、鉴定、殡葬服务等。需要了解一个人的具体情况，可以查阅人事档案。

2.因为历史和记录的编纂需要知道一个人在一个事件中的社会经历和表现，而这个人在此期间由于某种原因不能书写或口述，即使这个人已经死了，你也可以参考这个人的简历、自传和相关部分。

3、其他特殊情况需要查阅人事档案时，必须经学校主管人事工作的领导批准后方可查阅。

4.教职工的子女和直系亲属在入党、入团、参军、出国、招录、晋升工作前应接受检查，根据有关规定，其所在单位有关部门一般不查阅人事档案提供资料。

5.如果你想了解一个人的情况，可以和那个人直接面谈的话，一般要和那个人面谈，不允许查阅人事档案。

6.人事档案部门不负责出具证明材料。经批准或履行一定手续后，可以提取或复制人事档案的相关部分，经档案管理人员审查后，将完好无损，并加盖印章和注明来源。

三、严格规范审批程序。

查阅人事档案的人必须填写查阅人事档案审批表，包括查阅档案的原因和目的、查阅档案人员的单位、姓名和政治面貌等。以上所有内容必须填写清楚，然后由单位(部门)主管领导签字盖章，报人事部主管领导批准后方可查阅。

人事档案管理人员应认真审核查档人员的审批表和文件，看其阅档理由是否充分，是否符合有关规定和要求，手续是否齐全完整，然后决定是否提供参考。

第四，严格的文件阅读管理。

1.查阅人员只允许在指定的文件阅览室查阅，不允许将文件带出文件阅览室。

2、阅读文件必须两人以上同时在场，方可查阅。

3.查档人员必须严格遵守阅档制度，不准绘制、涂抹、篡改或批注文件，不得拆散或取出文件材料。

第四条:文件检索介绍信格式

平谷区档案馆，现在有(村、居委会)需要咨询他们的(爷爷、爸爸)

房屋基础证书。请联系我们。

特此证明

(公章)

年月日

参考独生子女证号介绍信

今天我们单位(村、居委会)(男女)和(男女)于(月)结婚，婚后(月)生了一个儿子(女)。领取独生子女证后不慎丢失，经查确实是独生子女。

特此证明

(盖章)MM DD YY

参考单位文件介绍信

平谷区档案馆，现在我们单位有同志，因为需要查阅档案。请联系我们。

(用户必须携带身份证，身份证上的姓名与介绍信上的姓名相同)(盖章)年、月、日