学校档案工作最新自查报告

作为国家和各单位日常工作的重要组成部分，提高档案管理的科学化程度是深入贯彻落实科学发展观的时代要求，也是推动独立学院档案管理与时俱进、改革创新的历史选择。自查学院档案，并做好情况汇报。以下是《范文全集》编撰的高校档案自查报告。欢迎阅读。

第一条:学院档案馆自查报告xxxx学校综合档案馆自20xx年2月20日起列入学校议事日程，列入学校工作计划。6月20xx日，xxx开始接受区档案局档案管理专业培训，6月26日，xxx获得杭州市档案管理岗位资格证。20xx年7月，学校开始组织人员对xxxx学校20xx年至20xx年的档案进行整理归档

11月，xxxx学校档案馆整理归档工作完成。20xx年12月22日，督导处处长老副处长、在区教育局的陪同下，到我校评估验收xxxx学校综合档案。20xx年2月，xxxx学校档案被认定为& ldquo杭州萧山区档案工作目标管理区级单位& ldquo。

Xxxx学校综合档案分为党群、行政、教学、学籍、教师业务、基建、设备、会计、特殊载体九大类。分类基本符合萧山区教育局和档案局的分类要求。

党群文书253份(含20xx 61份)，行政文书194份(含20xx 33份)，教学管理文书498份(含20xx 87份)，学籍管理文书747份(含20xx 89份)，教师专业档案79份(含20xx 1份)，会计档案340份。

xxxx学校综合档案室成立一年来，我校不断巩固档案基础设施，加强档案管理，有效发挥档案职能。档案工作取得重大进展，圆满完成任务。具体情况总结如下:

第一，高度重视和加强领导

学校领导高度重视档案管理，不断加强对档案管理的领导，真正做到了认识到位、组织到位、措施到位。不仅配备了具有档案管理资质的人员作为档案管理人员，还建立了档案管理网络，形成了由正职负责、副职负责、档案主管部门负责、各职能部门协助掌握的四级档案管理网络。

为了进一步加强档案工作的管理，学校愿意投资建设档案设施，并配备专门的档案室；通过拨款，文件柜、电脑、复印机、数码相机等专用设备。为档案室配备了，保证了档案管理的硬件，满足了档案管理的需要。

二是加强制度建设，规范档案管理

为了进一步加强档案管理制度建设，规范学校的文件档案管理，我校自一年前建立学校档案室以来，制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作的职责和任务，以及归档范围和整理要求，使各有关部门对文件材料的形成、积累、收集和整理都有证据。在归档过程中，我们学校所有的文件归档目录、箱内文件目录、箱底备考表、文件资料的编制都是电脑打印的；所有的档案和资料都存放在专门的档案盒中，不易腐蚀和变质，有利于档案的保存，使我们学校的档案逐步走向规范化、科学化的管理轨道。

三、采取有效措施，做好归档和利用工作

根据区档案局、教育局对学校档案工作的要求，我校全力做好文件和档案的归档和移交工作。一、全年的文件档案在学年结束前整理好，由专业人员整理后保存在档案室。二、重视档案的开发利用，充分发挥档案的利用价值。为了充分发挥档案的潜在作用，方便档案的利用，更好地为劳动保障工作服务，我们首先编制了档案检索工具，并编制了档案目录、电子目录等档案检索工具的索引；第二，对资料进行汇编，对收集到的档案信息进行重组，进行深度处理，对整个案件的介绍等汇编资料进行汇编，以保证利用档案的各种需求，升华档案的潜在作用。

四、存在的问题和今后档案工作的重点

做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务。与标准相比，我们的工作还存在以下不足:综合档案室仓库建设不完善，档案工作宣传力度不够，资料收集不全，整理不规范，档案网络化管理还处于准备阶段，档案管理人员的专业水平有待提高。严格按照区级档案室标准，加强薄弱环节建设，自我施压，高标准、高质量地做好档案工作。加大档案信息开发利用力度，加快实物档案归档。尝试购买在线版档案管理软件，实现档案的网络化管理，使档案更好地服务于教学、科研、管理等工作，服务于全校师生，把我校档案工作提高到一个新的水平和水平。

第二章:高校档案自查报告根据县档案局关于开展XX年度档案管理考核自查工作的要求，我校按照学校档案管理规章制度和《档案管理考核书》的要求，高度重视自查自纠工作。现将自查情况报告如下:

第一，提高认识，加强组织管理

学校档案管理是县档案管理的重要组成部分。学校继续把工作开展到更高的水平。这是一项重要的工作。学校领导小组高度重视成立以学校校长为组长，副校长和分管工作人员参与工作任务的管理和实施。专门领导机构的档案工作由学校办公室管理和操作。政治、教育、财政、后勤等职能部门具体参与值班工作，对档案工作实行综合管理，坚持集中统一管理的原则。学校重要档案集中在学校综合档案室，各部门职能部门的档案定期移交学校档案室统一管理和使用。我校在建校之初，就注重档案的积累、规范和管理，并将其纳入单位发展规划，作为学校工作的重要组成部分。年初，制定年度发展规划，将档案管理工作列入重要议事日程。

我校的档案管理工作由领导分工明确的人负责。最高领导亲自抓学校副校长，副校长负责专项办，统筹管理，形成完整的档案管理网络。各部门负责人负责各部门的领导工作，负责本部门档案的收集、整理和报送，各部门都有兼职档案员管理。一般是政治老师、教育行政人员、一般后勤实验人员兼职，努力把各个环节组织的紧密、正确。没有遗漏和问题。优先解决专项档案。先保证正规化初期资金倾斜投入。

为了保证工作的连续性，自学校成立以来，我校档案管理人员一直比较固定，没有出现大规模的人员调动。工作变动时，档案移交手续能及时妥善办理。

档案管理人员的具体全面管理基本上，学校办公室的同志和各部门的负责同志以及本部门的第一责任人有效地保证了工作的可持续发展。我校定期对《档案管理办法》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《现代管理制度》等档案管理工作的负责人和工作人员进行培训学习，促使大家对档案管理的规范化、标准化、现代化有一个清晰的认识，容易形成共识和协同作用。

为了保证工作的扎实开展，我校建立了档案员岗位责任制，并设立了专人负责学校所有档案的管理。刘冬梅同志，学校办公室，负责具体管理。同志大专毕业，各部门部门经理大专以上学历。所有专职和兼职人员享有与专业技术人员同等的待遇

学校认真贯彻国家档案法律法规，定期组织我校中层以上领导干部和专业技术人员学习宣传《档案法》、《山东省档案条例》及国家有关档案法律、标准和规范，并派出专门技术人员参加县档案局档案管理工作的专业培训。

我校档案管理规定，档案保管制度、档案保密制度、档案识别与销毁制度、档案统计制度、档案利用制度、档案工作人员岗位责任制、设备维护制度、微机操作人员守则、重大事件档案登记制度等16项制度建立健全，部门制度挂在墙上，便于直观掌握和理解严格要求，严格执行保管期限表，确保档案的收集、整理和保管。参与制度& rdquo特别要确保所有负责人和员工之间的沟通

学校成立之初，制定了档案工作的具体措施和发展规划，并进行年度严格自查，及时整改发现的问题，将具体责任人员纳入量化管理考核。学校办公室履行各部门档案工作的监督职能，监督落实所有档案工作环节& ldquo三.包容性& rdquo& ldquo4.参与& rdquo

二、完成设备，做好物资保障。学校设立了专门的档案室，完成了专门的高档档案柜，并计划将阅览室与档案室分开。档案库房新建面积符合要求，注意防火、防盗、防高温、防潮、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施。文件柜数量充足，质量好。档案设备符合国家相关要求。学校配备了专用微机进行管理。有光盘设备和扫描仪

三是着力加强基础业务建设，走内涵发展之路

我校对使用的文件材料进行及时归档，归档率达到100%。归档文件制作的材料符合质量要求。书写材料和纸张严格按照规定使用。交接时，应有完整的交接手续。虽然我们学校成立时间不长，但是手续非常严格。双方必须有明确的责任。我校档案文献的完整性和准确性达到100%，并严格按照分类方案进行分类和规范。合理符合国家和行业标准，文件排列有序，卷内文件排列有序，卷内文件按要求编号，卷内文件目录填写规范清晰，编目规范整齐无金属装订，文件封面填写规范合理，文件标题清晰，文件简洁准确，文件排列有序，所有文件安全管理，防止发霉、褪色、污损和虫蛀。

随着档案数量的不断增加，我校将建立档案管理基础台帐，以确保统计内容、综合统计数据的准确性，并在此基础上建立和完善整体档案，不断加强档案管理的现代化，运用现代手段对档案进行存储、统计、分类、检索、保护和开发。

第四，注重档案的有效性和应用价值

我校档案管理工作的检索工具基本满足用户需求。在档案少的现状下，建立了总目录、分类目录和记录方法。搜索和查找程序极其方便。

我校档案的提供和利用基本可以满足用户的需求。档案管理人员熟悉其管理范围内的档案及相关业务，能够快速、准确地找到全校所需的文件，并能根据档案利用的需要及时主动提供档案信息服务。采取各种措施确保工作不被拖延，档案得到及时处理和发展。

我们学校的档案讲究实效，所有需要的资料都收集起来放入档案。有产品介绍，有科研成果介绍，有项目档案，有专题介绍，这些都弥补了自己的不足。随着手段的现代化，档案管理工作不断提高其利用价值。在工作实践中，积累档案，从档案中挖掘实力和财富。

第五，有缺点

按照上级文件的要求，我们在硬件设施上还是有很多不足的。由于学校经费的限制，专门为档案馆配备的扫描仪、电脑、打印机等设备没有完全配备；档案室改造不到位，通风设施安置不到位

总之，我们学校虽然成立时间短，档案成绩少，但是离领导的要求还很远。我们必须从一开始就努力规范，充分发挥新单位高起点、严要求的优势，努力在县档案局的领导下推进工作。

近年来，根据县档案局教育局的总体要求，在县档案局的指导和帮助下，学校档案工作完成了各类业务档案的集中管理，进一步完善和落实各项规章制度，规范管理，逐步使档案工作规范化、制度化、科学化、现代化。为我校的教育教学工作提供了极大的便利，发挥了良好的效益。自查如下:

第一，提高认识，加强组织管理

学校档案管理是县档案管理的重要组成部分，也是学校持续开展工作的重要工作。我校领导小组对此高度重视，成立了以学校校长为组长的专门领导机构，副校长和分管工作人员参与管理。档案工作由办公室牵头，管理和运行，分管年级、班组、教务、财务、政教、后勤等工作的教师具体参与档案工作。档案工作实行综合管理，档案集中在学校综合档案室。年级、教务、财务、后勤、政教、队的档案定期移交学校档案室统一管理使用。

我校定期培训档案管理负责人和工作负责人，学习《档案管理办法》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《现代管理制度》等。，从而促进档案管理的规范化、标准化和现代化，并形成明确的共识和协同作用。

为保证工作扎实开展，学校认真执行国家档案法律法规，定期组织我校领导和档案工作者学习《档案法》、《河南省档案条例》和国家有关档案法律法规和标准。参加县档案局档案管理专业培训。我校制定了《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案利用制度》、《档案员岗位责任制》等制度，便于直观掌握和理解，并严格执行。制定了保管期限表，保证了档案收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅、利用和保密的衔接，确保万无一失。

第二，完善设备，提供足够的物质保障

学校设立专门档案室，配备专门档案柜，阅览室与档案室分开，注意防火、防盗、防高温、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施的落实。

三是着力加强基础业务建设，走内涵发展之路

我校对使用的文件材料进行及时归档，归档率达到100%。书写材料和纸张严格按照规定使用。移交期间应具备完整的移交程序。双方都要有明确的责任。我们学校档案齐全，严格按照要求分类。试卷规范合理，符合标准要求，文件排列有序，试卷中的文件按要求排列有序并编号，试卷中的试卷内容和备考表填写清楚，试卷中的试卷整齐无金属装订。编目规范，排架合理，案件封面填写规范清晰，案件标题简洁准确，案卷排列有序。对所有档案进行安全管理，防止发霉、褪色、污损和虫蛀。

第四，注重档案的有效性和应用价值

我们学校的档案管理满足了用户的需求。建立总目录、分类目录、检查和记录的方法和程序。搜索极其方便。档案管理人员熟悉其管理范围内的档案及相关业务，能够快速、准确地找到所需文件。并能根据档案利用需求及时主动提供档案信息服务，采取各种措施保证工作不延误。我们学校的档案注重实效，把需要的资料都收集起来放入档案，这是向别人学习，弥补自己的不足。随着手段的现代化，档案管理不断提高其利用价值。实践中积累了档案，可以从档案中挖掘实力和财富。

动词 （verb的缩写）成就

多年来，在市县档案局的指导和帮助下，我校的档案工作取得了一定的成绩。多年来被县档案局评为档案管理先进单位。

不及物动词不足

相比更高级别的文档的要求，我们在硬件设施上还是有不足的。受学校条件限制，档案室不够宽敞，需要适当增加现代化设备。

总之，我们学校的档案管理虽然得到了上级的表扬，但是离领导的要求还很远。我们必须努力工作，争取不断进步，高标准地要求自己，使我们学校的档案管理工作达到一个新的水平。