2019年3封介绍信
公司盖章介绍信模板一
这是介绍
我们公司xxx去xxx办理& ldquo刻制财务专用章& rdquo事关重大,请见信寄希望。
Xxxx公司
Xxxx年xx月xx日
公司盖章介绍信模板2
Xxx(刻制公章的地方):
兹证明我的* *同志因公务需要到你处重新刻制财务印章。
日期:_ _ _ _ _ _ _ _ _
官方印章
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(一)党政机关和事业单位的公章应出示下列证件:
1、上级单位介绍信(留存)
2.代理人身份证及身份证复印件(留存)
(二)企业刻制行政公章、经济合同专用章、财务专用章和发票专用章,变更企业名称的,应当提交下列文件:
1.营业执照原件和营业执照复印件(留存)
2.税务登记证原件复印件
3.代理人身份证及身份证复印件(留存)
4.除上述手续外,外国企业和单位还应持有当地县级公安机关的委托书或介绍信
(三)社会团体、民办非企业单位刻制公章所需证明;
1.在介绍信上刻制登记机关的公章(留存)
2.注册证书
3.代理人身份证及复印件(留存)
(4)报关专用章的刻制以报关证书、单位介绍信(留存)、代理人身份证及身份证复印件(留存)为准
(5)印章遗失需要重新刻制的,除出示相应类型的公章刻制证明外,还必须有在官方报纸上刊登的声明(由报纸留存)。
单位印章介绍信格式范文全集
第一部分:本单位最新模写介绍信
目的(1)党政机关和事业单位的公章应刻有下列文件:
1、上级单位介绍信(留存)
2.代理人身份证及身份证复印件(留存)
(二)企业刻制行政公章、经济合同专用章、财务专用章和发票专用章,变更企业名称的,应当提交下列文件:
1.营业执照原件和营业执照复印件(留存)
2.税务登记证原件复印件
3.代理人身份证及身份证复印件(留存)
4.除上述手续外,外国企业和单位还应持有当地县级公安机关的委托书或介绍信
(三)社会团体、民办非企业单位刻制公章所需证明;
1.在介绍信上刻制登记机关的公章(留存)
2.注册证书
3.代理人身份证及复印件(留存)
(4)报关专用章的刻制以报关证书、单位介绍信(留存)、代理人身份证及身份证复印件(留存)为准
(5)印章遗失需要重新刻制的,除出示相应类型的公章刻制证明外,还必须有在官方报纸上刊登的声明(由报纸留存)。
第二部分:
目的:为确保公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制定本管理制度。
一、公章的刻制和启用
公章雕刻
1.公司印章的刻制需报总经理批准,办公室出具介绍信,到公安机关有关部门办理刻制手续。
2.公章的形式和规格应符合国家有关规定。
公章激活
1.开封前盖新章,留样备查。
2.公章报总经理批准,并发出启用通知,注明启用日期、签发单位和适用范围。
二.公章的保管、移交和停用
(一)公司各类印章必须有专人保管
1.公司公章和专用章由办公室专人保管,各部门公章由各部门指定专人专柜保管,保管公章人员名单报办公室备案。
2.应保留保存公章的记录,注明公章名称、签发部门、编号、接收日期、开启日期、收件人、保管人、批准人、式样等信息。
3.严禁员工私自将公章带出公司。因工作需要需要带出公章使用的,需提交申请
第3条:
第十二条印章印刷:
印章应印在文件正面;
印章一般盖在公司名称和部门名称中间,可以骑年盖月;
必要时应加盖印章;
不得打印空白页。特殊情况下,如需打印空白介绍信和签名,应经主管领导批准,并经印鉴员编号存档后方可打印。
公司营业执照、组织机构代码证等复印件。,可以证明公司的主体资格和权利,应同时加盖& ldquo本复印件与原件一致,其用途、有效期及重新复印无效& rdquo同等的邮票。
第十三条原则上印章不得带出公司。因工作需要取出印章使用的,应填写《四川鸿华石油设备有限责任公司印章借出使用表》,载明事项,经公司法定代表人或法定代表人授权的副总经理批准后,由两人以上共同携带使用;因工作需要长期借用公章的,公章借用人应当严格按照印刷登记制度对印刷内容进行登记。
第十四条印章保管人应当保存下列档案:
保留两份印有公司编号的打印文档,并及时保留电子文档。
建立印章使用登记账户。印章使用登记账户应记录每枚印章的印制、注销和每次使用的具体情况。
妥善保管《四川鸿华石油设备有限公司印章管理登记簿》和《四川鸿华石油设备有限公司印章借出使用表》..
第十五条出具介绍信应当严格履行审批手续,并填写介绍信登记簿。一般事项由主管部门领导审批,重要事项由办公室主任审批。
第四章法律责任
第十六条任何单位和个人不得擅自刻制或更换印章,未经公司办公室批准或刻制或更换的印章无效。
第十七条印章管理人和保管人应当按照本制度的要求规范印章的使用。印章使用不严格、不规范,印章被滥用或误用的,印章管理人和保管人应承担直接责任。
第十八条公司应在办公自动化系统、pdm、erp等管理信息系统中引入与用户名一一对应的电子印章和电子签名,并设置使用密码。电子印章和电子签名仅作为公司内部流程运作和审批程序的识别依据,不具有法律效力,不得对外使用。
第十九条违反本制度规定,给公司造成损失的,由公司对责任人进行处罚,造成严重损失或情节严重的,由公司承担法律责任。
第五章补充规定
第二十条本制度由宏华公司办公室负责制定、修改和解释。公司其他任何与本制度相抵触的相关管理规定,均按本制度执行。
第二十一条本制度未尽事宜,按国家有关法律法规和公司有关规定执行。
第二十二条本制度经鸿华公司总经理办公会议审议通过后生效。
第4条:
公司、部门专用章刻制
控制目标
确保公司印章刻制符合相关法律法规
确保公司印章刻制程序完整
主要控制点
相关部门经理批准雕刻申请
办公室主任批准分公司或公司领导的印章刻制计划和部门签署批准的刻制申请
由公司总经理或分管各部门的副总经理批准办公室签署批准的刻制申请
具体政策
部门签收印章时,必须上交原印章
集团公司印章的种类、规格和使用范围由办公室根据国家有关规定并结合集团公司实际情况办理:
集团公司公章分为行政系统公章和党委系统公章
集团公司行政印章50毫米,集团公司党委印章45毫米,集团公司工会印章42毫米,集团公司纪律委员会印章42毫米,集团公司共青团印章42毫米。各部门、办公室、分公司、公司行政印章45毫米,党委、党总支印章42毫米,工会印章42毫米;各分公司内部机构行政印章42毫米,党委印章42毫米,工会印章42毫米;集团公司各类业务专用章不得超过50毫米
第5条:
管理系统:
两枚印章必须由专人保管,但不能一人同时保管。法人印章一般由会计保管,印章及相关票据由出纳保管,出纳支付的结算票据必须经会计审核后加盖法人印章。
工作时间,封条必须放在有锁的抽屉里,休息或离开岗位时必须上锁;下班后,封条必须放在保险柜里,不能随意放置。
印章借阅必须登记,注明用途。
印章必须经分行财务经理签字认可后方可刻制。
财务专用章(圆形)
用途:作为与当前公司及其他财务事项对账的凭证,适用于独立核算的子公司
管理制度:必须有专人保管,各种对账结果和财务凭证必须经相关部门或人员审核后盖章。
银行账号戳
定义:开户银行的开户名称和身份
用途:用于与开户银行结算,并在付款结算单(同上)、收现结算单、收票单上盖章。
使用说明:印章颜色适合不同的票据、票据和银行要求,但& ldquo收款人& rdquo柱必须与印章相同,使用大红色。对于多家存款银行,账号必须盖章正确,不允许序列号。
管理系统:
账号印章应由专人(通常是出纳)保管和使用,以防丢失。
借来的账户章必须及时归还。
委托收款章
定义:委托存款银行向付款人收款的凭证。
用法:向存款银行收取结算票据时,必须在& ldquo收款人& rdquo已盖章& ldquo委托收款& rdquo,否则将导致退款
使用说明:用大红墨水。
管理制度:一般由出纳保管,以防丢失。
现金支付印章
用途:收银员支付现金报销后,必须在自行填写的报销凭证和原始发票上盖章& ldquo以现金支付。章节。
管理制度:由出纳保管,以防丢失。
现金收据印章和支票收据印章
用途:收银员或收银员收到现金或支票时,在相关收据文件(收据、发票等)上盖章。)作为收货凭证。
刻有介绍信的车型
刻有介绍信的车型
(一)党政机关和事业单位的公章应出示下列证件:
1、上级单位介绍信(留存)
2.代理人身份证及身份证复印件(留存)
(二)企业刻制行政公章、经济合同专用章、财务专用章和发票专用章,变更企业名称的,应当提交下列文件:
1.营业执照原件和营业执照复印件(留存)
2.税务登记证原件复印件
3.代理人身份证及身份证复印件(留存)
4.除上述手续外,外国企业和单位还应持有当地县级公安机关的委托书或介绍信
(三)社会团体、民办非企业单位刻制公章所需证明;
1.在介绍信上刻制登记机关的公章(留存)
2.注册证书
3.代理人身份证及复印件(留存)
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(4)报关专用章的刻制以报关证书、单位介绍信(留存)、代理人身份证及身份证复印件(留存)为准
(5)印章遗失需要重新刻制的,除出示相应类型的公章刻制证明外,还必须有在官方报纸上刊登的声明(由报纸留存)。