住建局档案工作自查报告

一、档案依法管理、组织管理

目前，我局有三名专职档案工作人员，文化水平达到大专水平。工作人员开展了这项工作，接受了省建设厅组织的城建档案100%培训。我局根据《中华人民共和国档案法》和《省档案法实施细则》以及上级业务主管部门的规定，认真组织员工学习档案工作相关的法律、法规和规章，积极宣传档案管理的重要性，增强依法立卷、依法管理、依法档案的意识。在各部门的相关工作中，我们认真贯彻执行有关档案的法律法规，使档案的法制宣传和行政执法始终贯彻在档案工作中。

我局党委非常重视档案工作。一是年度工作安排和档案同时部署、同时实施、同时评估；二是按局领导分工，由一名副局长亲自抓档案工作；三是实施档案工作目标管理；四是多次对档案工作进行专题研究，找出档案工作薄弱环节，认真制定整改措施，研究探索进一步完善档案管理和服务的途径，及时安排相关工作，推动工作落实。

第二，全力投入硬件建设

一是为了满足档案工作的需要，在xxxx，我局拨款近20万元建设城建档案室、咨询室、仓库，占地200多平方米；二是投资23万元购置3台空调、1台防磁保密柜，更换2台电脑、2台打印机，配备近300立方米档案柜和1台摄像头。三、我局市政站负责我局重大工程建设、灾后重建、市政设施建设的档案工作，部门有专人实施此项工作。目前收集了30个重大工程建设和灾后重建项目档案。其中市政工程站负责21个项目，给排水总公司负责6个项目，房管部门负责3个项目。

第三，完善制度，规范管理

档案工作是城乡住房建设的一项基础工作，尤其是& ldquo5.12 & rdquo汶川地震后，我们建立健全了建设档案接收、整理、借阅、统计和销毁的管理制度和岗位责任制。根据上级业务部门的要求和规范化管理的要求，我们先后制定了档案管理的规定和办法，制定了建设工程档案接收和移交的制度和措施。对纳入收集移交范围的工程档案多次进行预验收，对发现的问题及时耐心解释，促进其完善，使移交的工程档案达到标准，顺利移交归档。

四、催收、业务指导

首先，我们以城建档案馆为中心，以档案管理网络为基础的业务管理部门的建设体系。网络联系紧密，活动正常。我们经常与施工系统的业务管理部门进行业务沟通，互相学习，互相促进，如每周与安智站交接一次竣工记录资料，每月与市政站进行一次业务沟通。

二是积极组织全市建设、施工和监理单位的城建档案人员参加省建设厅定期组织的城建档案业务培训。组织全市城建档案工作人员开展不定期的业务交流和业务培训。

三是对建设、实施、监理单位的建设工程档案给予具体指导和技术交底。

第四，我局城建档案馆馆藏档案齐全，结构合理，一万多册。全市已完成的大中型建设工程和重点工程70%的工程档案已移交室，30%的工程档案正在整理移交。

五、我局城建档案室已收到部分已铺设的地下给排水管道档案，完整、规范、符合要求。施工系统其他业务管理档案按规定及时收到，现已收到。5.12 & rdquo灾后房屋加固工程档案1560卷，招投标管理档案450卷，规划管理档案267卷。

六、接收归档文件资料所需字迹完全符合档案保管要求，竣工图准备加盖竣工图章，图章内容填写完整后方可接收。接收的城建档案符合标准的整理、装订和编目要求。

第七，对收集的城建档案建立统计台帐，对收集、清除和利用的档案进行统计，按时完成上级下达的年度统计任务，按规定划分接收城建档案的保管期限和分类，成立城建档案鉴定销毁小组，组长由主管主任担任，副组长由办公室主任担任。目前，我局没有销毁档案，也没有丢失或泄露事件。

动词 （verb的缩写）安全管理、访问和利用

一、我局新建仓库已达& ldquo八个否定。& ldquo八大防御。标准，仓库内安装三个自动温湿度监控系统，每天记录，并根据仓库内温湿度的实际情况及时调控，以达到最佳的储存温湿度标准。文件安全不是小事，经历过& ldquo5.12 & rdquo毁灭性地震后，我们更加深刻地认识到档案安全管理的重要性，认真实施安全检查，实行周检、月检制度，确保档案安全不留死角，防患于未然。

二是2000年，我局按规范要求制作了9000套新的档案装具，所有城建档案均按标准进行了码放和装箱，没有堆积档案和零散档案存放在外面。

三是我局对城建档案实行计算机管理，建立了馆藏档案电子目录，覆盖率达80%，实现了计算机检索，登记城建档案，登记档案利用信息，开展档案工作信息咨询，提供和利用热情、周到、准确、快捷。去年，群众接待借阅查阅档案145人，查阅档案234卷。

不及物动词工作中的缺点和改进方案

部分城市地下管线档案的收集工作尚待与市内相关部门协调，电子档案业务的接收、档案的信息化发展、建设项目档案的数字化管理尚待进一步加强和完善。

通过这次自查，找出差距，弥补不足，使我们在今后的工作中不断提高工作质量和管理水平，顺利完成我局灾后重建工程和重大工程建设档案的收集整理工作。