有效的沟通技巧

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内容摘要:在现代社会,人与人之间的沟通非常重要,有效的沟通有助于我们生活和工作的顺利进行。今天,我想和你分享一些有效的沟通技巧,希望能帮到你。有效的沟通技巧原则1:谈论行为,而不是性格谈论行为就是讨论一个人做过的事情或者说过的话。性格是一个人对某一个人的看法,也就是我们通常所说的这个人是好......

有效的沟通技巧在现代社会,人与人之间的沟通非常重要,有效的沟通有助于我们生活和工作的顺利进行。今天,我想和你分享一些有效的沟通技巧,希望能帮到你。

有效的沟通技巧

原则1:谈论行为,而不是性格

谈论行为就是讨论一个人做过的事情或者说过的话。性格是一个人对某一个人的看法,也就是我们通常所说的这个人是好人还是坏人。在工作中,我们发现有些专业人士在与我们沟通时严格遵循这个原则,与你沟通是个案进行的,表现出轻微的冷淡。其实这恰恰是专业交流的一种表现。我们经常私下聊:某某同事很热情,某某同事很冷淡,或者某某同事很大方,这些都是不要在交流中讨论的。

原则2:清晰的沟通

清晰是指在沟通的过程中,你说的话一定要非常清楚,让对方有一个准确独特的理解。在沟通过程中,有些人经常会说一些模棱两可的话,就像经理会拍着你的肩膀说:& ldquo某某,你今年成绩很好,很努力。& rdquo好像是在夸你,但是后来他说:& ldquo我希望你明年会更加努力。。这句话似乎又在催你,说你不够努力。这就让人不太明白:沟通对我来说意味着什么?所以在沟通上一定要明确,努力就是努力,不努力就是不努力,沟通不清晰。

原则3积极倾听

发送完消息,对方就会收到消息,也就是监听。发信息和听信息哪个更重要?冷静思考后,你会发现在交流中,听比说更重要。我们平时会听很多别人的话,却没有认真听对方的真实信息,导致沟通失败。因此,倾听是非言语交际的一项重要技能。

(一)倾听的原则

在听的过程中,我们需要注意听的原则:

◇适应说话人的风格

◇眼耳并用

◇先寻求理解别人,再被别人理解

◇鼓励他人表达自己

听听所有的信息

表现出倾听的兴趣

(1)听者应该适应说话者的风格。每个人发信息的时候,他说话的音量和速度是不一样的。你要尽可能的适应他的风格,尽可能的从他那里获得更多更全面更准确的信息。

(2)不仅要用耳朵听,还要用眼睛听。耳朵里听到的只是一些信息,眼睛看到的是他传递给你的一种思想和情感。因为它需要更多的肢体语言来传递,所以倾听是你的耳朵和眼睛的共同工作。

(3)首先是互相理解。倾听时要注意,站在对方的角度思考,而不是评论对方。

(4)互相鼓励。在听的过程中,看着对方保持眼神交流,适当点头表示有兴趣听。

(二)有效听力的四个步骤

倾听的四个步骤:

1.准备聆听

2.发送一条消息,准备收听

3.在沟通过程中采取积极的行动

4.了解对方的所有信息

准备倾听

首先你给说话人一个信号,我准备好了,给说话人充分的关注。其次,准备好倾听与你不同的意见,站在对方的角度思考问题。

发送信息,准备好倾听

通常,在听之前,你会和说话者进行眼神交流,这说明你对发送者足够重视。这告诉对方:我准备好了,你可以说话了。经常眼神交流,不要东张西望,要看着对方。

采取积极的行动

积极的行为包括经常点头,鼓励对方说话。然后,在听的时候,可以稍微前倾而不是后仰。这是一种积极的态度,表示你愿意倾听,并尽力去倾听。同时对方也会给你发更多的信息。

了解对方的所有信息

倾听的目的是了解对方的所有信息。在沟通过程中,如果听不清楚或听不明白,要及时告诉对方,并要求对方重复或解释。这是我们在交流过程中常见的错误。所以在沟通的时候,如果出现这种情况,要及时通知对方。

当你听不清或者听不明白的时候,就像很多专业的交流者一样,说话之前总要先说一句:有不懂的地方,可以随时举手提问。这证明他在交流的过程中懂得说话,懂得倾听,懂得提问。不是说大家都要安静,听我说,不要问问题。那不是一个好的沟通。

沟通的过程是双向循环的:发送、倾听、反馈。

跟大家分享一下沟通失败的原因

在我们的日常工作和生活中,不良的沟通给我们带来了很大的伤害,比任何坏习惯都要有害。如果你在工作中缺乏沟通能力,你将无法与同事正常完成一项工作,这将降低你的工作效率,影响你个人的职业发展。家庭内部沟通不好会导致家庭破裂。因此,沟通对我们来说是一项非常重要的基本技能。