执行专员的确认报告

行政专员有必要提交一份述职报告。我应该如何写这份执行专员确认其职责的报告？以下是执行专员确认的报告。欢迎阅读！

执行专员的确认报告-亲爱的公司领导:

我有幸在公司工作已经快三个月了。三个月来，我对公司的了解日益加深。公司虽然刚刚成立，但充满活力，发展目标明确，企业文化氛围浓厚。很多东西都经历了从无到有，再到逐渐完善的建立过程。随着它的不断成长，我真诚地感到高兴，并坚信在你们所有人的共同努力下，公司将继续成长和发展。

在此期间，我努力适应工作环境，认真履行职责，很好地完成了各项任务。同时也深深感受到了与同事和睦相处、合作的喜悦。也反思总结了没能覆盖一切留下的遗憾，吸取了教训。所以我在工作中积累了更多的经验，取得了进步。下面我主要从几个方面汇报我的工作，请公司领导批评和纠正不足。

第一，努力做好前台的管理工作。前台是公司对外形象的窗口。所以，我对自己要求很严格。每天都要以最好的精神面貌迎接每一位来访的客人和公司同事，热情、周到、耐心、细心。一直以来，我觉得前台的工作很繁琐，但是很训练。为了满足工作要求，我也努力成为一个多才多艺的人，尽我所能管理前台的事务。在前台，我的具体任务如下:

1.发送、接收、整理、编目、归档公司和部门的文件，更新和调整公共文件盘的电子文件，以方便工作；

2.跟进电话、网络的安装维修工作，影印、空调等电器设备的维护维修，确保资源的合理有效使用；

3.管理好办公室环境，监督办公室清洁工作，确保为公司同事提供干净舒适的办公环境；

4.每月按时完成各部门办公用品的订购，采购和购买公司的办公用品、日用品、生日礼券，管理用品的库存，登记领用和控制使用，以保证其实际使用，节约行政费用；

5.审批办公室租赁、水电及物业费用、跟进饮用水订购、票务预订及结算服务、废旧报纸回收、员工工作证、名片制作等。，每月统计并上报行政费用的收支情况；

6.及时更新员工的通讯地址、电话等联系方式，并通知所有员工。发送公司传真、邮件、报刊杂志、国外文件和信件，并及时沟通；

7.负责前台接听电话，严格按照电话礼仪要求接听电话，记录并及时传达电话内容，正确判断和处理骚扰电话；

8.负责来访接待和前台安全监控，对来访客人做好引导和各种安排，让每一位客人都能感受到热情周到的服务，同时对陌生人来访保持警惕，确保公司财产安全不受损害；

9.负责会议接待，安排会议用品和茶水的供应，会后打扫会场；

10.跟进领导安排的其他临时工作。

二是协助制定各项规章制度和工作流程

标准化管理有助于为公司树立严谨、稳健的发展形象，对提高员工对公司的信任和向心力，提高员工的使命感和工作积极性起着重要作用。由于公司刚刚起步，各种规章制度和工作流程相对缺乏。在这三个月里，在部门领导的领导下，我做好了各种文件和通知的修订、发布和分发工作，协助起草了公司的各项规章制度和管理条例，起草了《员工行为和礼仪规范》、《办公用品采购流程》、《各级人员办公文具配备标准》。目前，规范化管理已初见成效，公司内部各项工作严格按照制度进行，形成了有条不紊、井然有序的工作氛围。

第三，控制成本，设计和制作企业公告牌

企业文化是员工建立对企业忠诚度的基础。我认为精神上的满足是最大的满足。所以我很认真的思考和理解了企业文化的本质。在企业文化的引导下，在部门领导的帮助下，我设计制作了公司的宣传栏，并定期更换内容，为办公室增添了色彩，也得到员工的关注和认可。虽然版块空间不大，但我们还是希望通过努力，将其内容扩展到更多更广的方面，不仅作为公司动态、通知、公告的宣传，也作为行业相关信息的整理和发布，以及做一些有助于提高员工素质、丰富业余生活的事情，同时其他部门的同事也可以参与进来，采纳他们的意见和材料进行设计和制作。此外，在制作公告板的过程中，生产成本和材料也被逐一考虑。现在每次更换的内容都只能用公司现有资源生产，不需要额外的生产成本，从而达到节约开支的目的。

第四，办理企业执照，规范管理

根据公司发展需要，完成信贷战略公司新注册公章、法人章、财务专用章的激活，完成组织机构代码证、数字证书的办理，并收集、协助其他相关证照和股权变更办理材料，负责这些证照的规范化管理，编制目录，妥善保管，并登记其出借、归还和使用情况。

五、积极稳妥，搞好人力资源

1.员工关系

办理新员工入职手续，提前准备好入职后需要的办公用品，配备电话、电脑等。、整理和归档员工档案并登记个人资料；做好入职培训和沟通，帮助新员工在短时间内熟悉公司的规章制度和工作流程，融入公司文化，顺利开展工作；负责回答员工关于公司福利和制度的所有问题；严格监督员工出勤情况，每月对员工出勤情况进行统计和报告。

2.办理社保业务

收集与人力资源和社会保障相关的福利政策和信息，最新的国家、省、市政策、法规和公告，并按要求学习和实施；做好劳动和社会保障局、税务局等政府部门的沟通；公司成立时，前期人少，住房公积金、社保业务、劳动用工备案尚未启动。进入公司后，我开始跟进这些业务。现已成功完成住房公积金开户、补缴、年度变更、转账、账册。同时，我已经完成了社保变更和补缴以及职工劳动登记备案等工作。回答员工提出的所有关于社保业务的问题，帮助员工查询办理相关业务的流程和信息。

3.培训工作

努力提高自己的专业知识和能力，积极参加住房公积金、社会保险等业务知识的培训；积极参与性格分析、心理学知识、如何进行企业培训等专业课程的学习。

4.招聘工作

利用网上招聘的资源，认真阅读简历，严格筛选，选择合适的简历向上推荐，并在面试前跟进面试通知、时间安排和联系工作，让每一个已经实施的应聘者都能顺利参加面试，保证优秀人才的选拔。

5.绩效考核

协助部门领导进行绩效考核管理，安排月度计划，督促各部门按时提交绩效考核。

第六，爱岗敬业，搞好服务

我深深相信，敬业是任何员工做好工作的必备素质，也是我的工作信条。人力资源管理部门是一个服务部门和一个后勤部门。作为部门的一员，我热爱我的工作和每一位同事。我要求自己努力让自己的工作变得完美，多关注公司和同事，多关注，多思考，多做事。在开始工作前，必须制定个人工作计划，优先安排各项工作，有效利用工作时间，保质保量按时完成工作任务，工作效率高，工作能力得到领导和同事的肯定。同时可以虚心向领导和同事学习，听取意见，吸取经验，积极参加各种专业培训和讲座，提高理论水平和个人素质，在工作能力上不断进步。我每天孜孜不倦地尽早到公司，打理好一切事务，下班后最后一个离开公司，保证门窗和电源都关好，不遗余力地为各部门提供后勤保障，为公司和公司各部门的工作做出了应有的贡献。

七、工作中的问题和见解

总结了三个月的工作，虽然取得了一些进展，但也看到一些工作可以做得更好，比如卫生监督和清洁工作要更加细致，一些工作要更加全面地考虑和分析，要加强与政府各部门的沟通，这些都是今后工作中必须改进的地方。在未来的工作中，我将一如既往，勤奋认真地工作，珍惜每一次工作和学习的机会，努力充实自己，提高自己，培养勤奋思考的习惯，增强工作思维能力，希望为公司的发展做出越来越大的贡献。

公司的工作环境很和谐。领导的关怀，同事之间的友谊互助，以及大家对公司文化和一贯目标的认可，给了我追求发展进步的踏实感和信心。在未来的日子里，我愿以更加积极的态度，更加严谨的工作作风，更好地为您服务。

谢谢

报告人:

x月x日，20xx

行政专员被聘为值日官的报告很快就过去了。他在公司两个多月了，工作苦中带甜。在公司领导下，课堂人员紧紧围绕理顺工作、监督管理、服务公司等重点。，加强管理，充分发挥行政管理类工作承上启下、左右联系、协调各方中心枢纽的作用，更好地完成公司下达的各项任务。具体工作报告如下:

一、主要工作回顾:

作为行政专员，我清醒地认识到，行政科是企业管理部直接领导下的综合管理机构，是承上启下、内外沟通、左右协调、全方位联系的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进。行政管理课程中有多种工作，如现场管理、物流管理、基础设施联系、通知、对外联系等。面对大量复杂琐碎的事务性工作，我增强了工作意识，注重加快工作节奏，提高工作效率，冷静处理一切事务，力求全面、准确、适度，避免遗漏和错误。到目前为止，我基本上什么都做到了。

行政工作紧紧围绕设想的基本工作重点，充分结合具体工作实践，不断转变工作思路，创新工作方法。经过两个月的工作、学习和不断总结，工作模式有了一定的突破，工作模式发生了很大的变化。现将去年的工作情况总结如下:

1、日常工作:

1)行政统筹的关键是交易控制和内部管理。行政事务内部分工、部门人员管理、办公室环境卫生与清洁、现场管理及公司内部管理监督。

2)抓好公司管理的日常工作。根据预算审批制度，组织实施公司办公设施、办公用品等商品的采购、调拨和实物管理；联系办公设备维修协作单位；比较办公用品的采购渠道，寻找性价比高的供应商。

3)热爱工作，严于律己，摆正工作岗位。带着“小心”，自律”的态度开展每一项工作，认真履行自己的职责。

4)做好协调工作。行政作为办公室协调的核心部门，在理顺各部门关系、提高管理效率、确保上传下达方面发挥着举足轻重的作用。这两个月来，我一直把“沟通协调、监督管理”作为开展工作的出发点，在做好组织文章和会议的同时，要更加注重与各部门的合作。

8)组织公司工作汇报会及其他部门会议，并提供后勤服务。

2.加强对金融知识的自学。

随时随地向财务管理部门工作人员请教财务知识。

3.加强自学，提高业务水平；

作为行政专员，自身的素质和工作能力是决定行政工作能否正常开展的基础，也是充分发挥作用的基础:“承上启下，内外沟通，左右协调，联系四方”其职能的关键对各项任务的推进起着决定性的作用。

随着公司的大发展和新形势的需要，我感觉自己的负担很重，知识、能力、经验都离公司的要求和我想达到的工作效果还很远，不敢掉以轻心，继续学习。经过不断的学习和积累，我可以冷静地处理日常工作中的各种问题。组织管理、综合分析、协调等方面的能力得到一定程度的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待所有任务，并在实际工作中努力执行。积极提高自己的专业素质，争取工作主动，并具有较强的敬业精神和责任感，积极努力提高工作效率和质量。

二、工作中存在的问题

回顾这两个月的工作，虽然工作中有一些创新和成绩，但也存在一些问题和不足。主要表现在:

1)面对从未接触过的全新行业和环境，我花了更多的时间去适应和理解。

2)行政工作是一项非常复杂的事务性工作，但我有时对日常事务中的一些缺陷视而不见，不够细心和敏感，有些工作协调不到位。在以后的工作中，问题要考虑的更周到，更细致。

3)管理水平与公司的高效率要求还有一定距离。其他部门监管力度不够，缺乏连续性。今后我们将努力提高我们的管理水平。

三.20XX年下半年工作计划

充满希望的20XX下半年即将到来，也带来了新的挑战。我决心不断学习，认真提高自己的工作水平，为公司的业务发展做出充分的贡献，努力实现:

1)加强学习，拓宽知识面。努力学习担保行业的专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的认识，加强对周边环境和同行业的了解和学习。需要了解公司的总体规划和现状，为领导决策提供一定的依据和参考。

2)本着实事求是的原则，要发布上层情况，上报下层情况。及时了解员工的思想动态，正确引导，加强沟通，了解个人工作进展和问题，反馈给上级领导，做好领导的助手。

3)坚持“服务”为宗旨，强化自身素质和责任意识，提高工作实效，不断强化主动服务意识，赋予行政工作新的内涵，不断提高行政管理对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作有两大变化:一是被动服务向主动服务的转变。行政部门的工作是突然的、偶然的、被动的。因此，要对每项工作提前做好规划，以工作的超前性和预见性来增加工作的主动性。二是实现从单一服务向综合服务、高级服务的转变。

5)全面提高执行力，注重决策执行力。确保公司的所有决策都得到充分有效的执行。

6)遵守公司内部规章制度，积极监督规章制度的执行，维护公司利益，积极为公司创造更高的价值。

下半年的到来，意味着新的起点，新的机遇，新的挑战。20XX上半年，我会认真总结经验，戒骄戒躁，努力工作，争取更大的成绩。我将以全新的工作方式、更高的工作热情和更加敬业的工作态度，投身于行政部的各项工作。我们将从小事和服务入手，进一步加强家政和物流服务，为公司发展的整体推进提供基础服务，充分发挥行政管理对实现公司年度总体工作目标的应有作用，力争在20XX到来之际，独立承担行政管理的整体工作。

执行专员就业报告报告之三感谢公司为我搭建了一个学以致用的平台，为我提供了一个实现自身价值的机会。感谢领导和同事对我实习期间工作的回顾。借此机会，我对过去的三月进行了总结，并对未来的工作做了一些规划，使工作更有目的性，提高了工作效率。

基本资料

名称:

部门:行政部

职级:行政专员

辅导员:

一、岗位意识& mdash& mdash工作职责

(1)订购和分发办公用品

(2)审批文件

(3)制作工作卡和名片

(4)帮助商务旅客预订机票或火车票

(5)接电话，准确转接

(6)收发传真并做好记录

(7)帮助加班工人每天订餐并做好记录

(8)招待来访客人，礼貌问候，通知相关负责人，请客人入座，倒茶等。

(9)协助人事部门招聘新员工，安排新员工入职，办理离职手续。

(10)清洁四个会议室，保持公共办公区清洁

二、岗位认知& mdash& mdash角色定位

前台反映的是公司的形象，是外国客户对公司的第一印象。从前台来说，好的开始是成功的一半。无论哪个岗位，无论从事什么工作，都是公司整体组织架构的一部分，为公司的整体目标而奋斗。

第三，工作表现

(1)展示公司的良好形象

(2)服务全体员工

(3)维护秩序，确保公司正常运转

第四，需要加强和改进的领域

(1)分配时间和沟通协调能力有待加强。

(2)适应性稍有欠缺。

动词 （verb的缩写）工作和学习计划

(1)努力提高服务质量，做事快速、高效、不出错

(2)加强礼仪知识的学习

(3)加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容

(4)努力营造良好的前台环境。要保持公司门面的良好形象，不仅要注意自己的形象，还要保持良好的环境卫生，让顾客赏心悦目

不及物动词对部门和公司的建议

希望安排更多的基础管理培训，以提高员工的专业工作技能。

再次感谢公司的培养，感谢领导和同事在工作和生活中的帮助！在这个大家庭里，我们一起努力，共创美好的明天！