2020年图书馆管理个人工作计划范文
1.按时上下班。
每天到岗后,检查仓库是否有可疑现象,并及时向上级汇报情况;下班时检查门窗是否锁好,所有开关是否关闭。
2、认真做好仓库安全、整理工作。
经常打扫仓库,每天经常堆放;始终保持仓库干净整洁。及时检查火灾隐患,确保仓库安全。(注:由于公司电表设置在仓库内,仓库经理要经常检查电表,确保公司内正常用电。)
3、入库要保证准确。
进货必须严格按照业务人员制定的采购订单进行检验,根据发票或收据上记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格和金额进行检验后,打印入库单。不符合质量要求的,坚决退货,严格控制质量;
4.验收后,货物必须按类别堆放在固定位置,做到整齐美观;
5、出库要保证准确。
一定要根据业务员的销售订单打印发货单,根据发货单统计商品的品牌、型号、数量,交给发货人核实签字。
6.货物的库存应该准时和及时。
每天小,每周大。月底做好仓库盘点工作,月末盘点及时向财务主管汇报,与他核对。
7、严禁借用仓库物品。
二.库管员工作流程
1.检查文件
1)查看前一天的收据文件,大致了解经理的批准。简单提取经理专门标注的文档,然后统一求解。
2)查看前一天的出库单,过滤掉一些没有价格的出库单(已经被经理重新标注过了),交给业务员,确保电脑账号里有价格。
2.接受
1)库管员根据采购订单验货。
2)维修货物应与售后服务人员一起进行验证和验收(张建华)。
3)如果货物有任何错误,及时通知采购人员,并通过扣发货款的方式积极联系供应商进行纠正。
4)对于所有材料的验收,所有收据文件应打印一式三份,第一份保存在仓库中,第二份由发货人保存,第三份移交给财务部。
3.装运
1)根据业务员制作的销售订单,打印出库单一式四份,第一联存根,第二联记账,第三联结账,第四联客户。
2)根据发货单向发货人订货。核对无误后,发货人签字:发货单前两个仓库保留,后两个交给发货人。
4.长袜
1)对于常用备件,必须保证基本库存。
2)库存数据线不得少于5条。
5.报告
1)每天以销售流水报表为准,让经理统计每天的毛利,处理销售。
2)销售流报表必须随发货一起发货,并有记录。
6.库存
1)对当天的进出货进行盘点,记录当天未能发货的货物,明确标明供货的买方;监督提醒业务人员及时销售。
2)每天下班前,根据电脑账本上的商品余额,盘点经常出和经常进的商品(注意:每个周末,多盘点所有商品)。
7.结束
1)每天下班时,仓库里的货物要整理好。
2)每天下班时关闭门窗,切断电源。
三.汽车调度(适用)
1.确保每天开车两次
1)早上10点第一次坐公交,安排短途路线,保证司机正常情况下两小时后回公司。
2)午饭后,13: 30第二次下车,安排长途路线,保证司机正常情况下下班前返回公司。
2.一定要准时离开。严禁拖拉,会影响正常工作安排。
四.部门间的协调
1.每天将经理批准的文件提交给王兰桥审核。
2.及时向业务人员汇报库存情况。
3.每天下班前与业务人员沟通第二天的工作安排。